Cómo crear filtros de Gmail y para qué utilizarlos

Con los filtros de Gmail puedes conseguir una bandeja
de entrada mucho más limpia y ordenada que te hará mucho más productivo a
la hora de revisar el correo.


Gmail ya tiene un sistema para ordenar la bandeja de entrada mucho más eficiente que otros servicios de correo,
separando en principal, social, promociones, notificaciones y foros.
Pero si buscas una forma más personalizada y potente de ordenar el mail,
probablemente tengas que recurrir a los filtros.

Los filtros son una característica que permite separar ciertos mails
por remitentes o receptores, contenido, asunto o peso y
redireccionarlos directamente a una carpeta, archivarlos o marcarlos
como importantes entre otras muchas opciones.

Cómo crear un filtro de Gmail

Crear un filtro de Gmail es muy sencillo: en la web de
Gmail, abre configuración (en el menú del engranaje) y allí selecciona
“filtros y direcciones importantes. Finalmente haz clic en “crear nuevo
filtro” y se desplegarán las opciones de filtrado (remitente, receptor, asunto, contenido y tamaño).



Los mails que cumplan los parámetros de filtrado establecidos serán tratados automáticamente
como elijas después (archivar, marcar como leído, destacar, aplicar
etiqueta, reenviar, eliminar, no marcar como spam, marcar como
importante o clasificar en una carpeta).


¿Para qué pueden servir los filtros de Gmail?


Los usos para los filtros son tan amplios como ideas
se te ocurran, pero hay una serie de posibilidades básicas bastante
interesantes.


Puedes separar tu correo en dos grandes grupos: personal y profesional.
Basta con que crees dos etiquetas y hagas dos grandes filtros separando
por remitentes, cada uno redireccionado a una de las dos etiquetas. O,
si tu empresa utiliza dominio propio, puedes separar el resto de correos
simplemente escribiendo from:(-@dominiodetuempresa) en los parámetros
de filtrado.

También puede ser muy interesante marcar
automáticamente como destacados los correos de ciertos emisores (por
ejemplo, tu jefe) o crear una carpeta con todos los correos que impliquen alguna tarea (aquí te pueden ayudar emisores, receptores o incluso el hecho de que incluya un adjunto).



Por otra parte, si hay correos de cierto emisor cuya
información quieres guardar “por si acaso”, pero no lees habitualmente,
puedes archivarlos automáticamente o enviarlos a una carpeta en
concreto; yo por ejemplo, hago eso con los mails de Humble Bundle. Redireccionar todas las newsletters a una misma etiqueta también puede ser muy útil para vaciar un poco tu bandeja de entrada.

Arregla el algoritmo de orden de Gmail con los filtros



Pero el uso más básico que se puede dar a estos
filtros es simplemente coger el orden establecido por Google en 5
carpetas y arreglarlo para que realmente funcione cómo debería.

Por ejemplo, si hay ciertos mails que deberías recibir en promociones pero te llegan a la bandeja principal, puedes establecer un filtro para ese remitente y redireccionarlo a la carpeta correcta.

No cabe duda de que los filtros son una herramienta muy potente que se puede utilizar con diversos fines.
 
FUENTE: Omicrono

via Blogger http://ift.tt/1qsAR1O

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Publicado por

luisjgch

Colaborador en androidvenezuela.com. Moderador en la comunidad de Android Venezuela y Android en Español. Con conocimientos en Android, iOS, BlackBerry y Windows @LuisJGCh

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