15 trucos para usar Gmail en Android como un profesional

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo

 

Parece que el correo electrónico va quedando en desuso para la
mayoría de personas en comparación con la mensajería instantánea. No me
extraña: enviar un WhatsApp es más sencillo y rápido que escribir un email. Pero eso no significa que deje de aprovecharse, que el correo electrónico también tiene sus ventajas.
Hablar de emails en Android es referirse directamente a Gmail. ¿Eres de los que acostumbra a usar esta aplicación? Entonces estos 15 trucos y curiosidades
te serán de mucha ayuda. Si aún no exploraste a fondo la aplicación de
correo, seguro que te sorprendes por lo mucho que reserva.

1. Divide los correos por etiquetas

Ésta es una de las opciones más prácticas de Gmail y también una de
las que menos utilizo. Por pereza, he de serte sincero, pero sé bien que
puede sacarte de más de un apuro. ¿Recibes muchos correos y quieres que
cada uno esté en su sitio? Crea etiquetas.
15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo
Trabajo, familia, seguros… No importa la temática, échale imaginación. Eso sí: para añadir nuevas etiquetas debes entrar a Gmail desde un navegador web.
Después accede a la rueda dentada de arriba a la derecha, pulsa en
configuración y entra en la pestaña “Etiquetas”. Pulsa en “Crear
etiqueta nueva” y ve añadiendo según tu necesidad. No te olvides de
guardar los cambios.

Las etiquetas van perfectas para dividir los mails por temáticas o remitentes

Una vez tengas creadas las etiquetas en el navegador, también
aparecerán en Gmail para Android. Acude a los ajustes de la cuenta
concreta y entra en “Administrar etiquetas”. Además de comprobar que
aparecen, puedes gestionar su sincronización.

2. Adjunta archivos desde Drive

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo
Dado que Gmail y Drive mantienen una relación muy íntima, resulta posible adjuntar archivos en los correos si ya los tienes en Drive. ¡Sin necesidad de descargarlos ni de usar la tarifa de datos!
Más sencillo no puede ser, aunque no por ello se recuerda. A la hora
de pulsar sobre el clip, dentro de la creación de un nuevo mail, saldrá
el “Insertar desde Drive” si tienes configurada la cuenta en el móvil.
Pulsa y elige archivos. Punto.
 

3. Más información en las bandejas

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo
No es que sea exagerado, pero puedes ver de un vistazo más de los correos en la bandeja si eliminas la imagen de remitente.
Debo decir que Google introdujo una opción de seguridad precisamente
con dicha imagen (si el remitente es inseguro aparece un “?” en el
icono).
Entra en los ajustes generales de Gmail y ve hasta “Imagen del
remitente”. Desmárcala y listo: el mayor ancho de la pantalla se
aprovechará para mostrar más información del correo.


4. Unifica las bandejas

Si eres como yo y utilizas Gmail para diversas cuentas de correo electrónico (cuatro uso), tienes a tu alcance una bandeja unificada donde comprobar todos los correos entrantes.
En sí no es un truco porque está bien accesible, pero por si acaso:
basta con desplegar la parte izquierda de la app y pulsar en “Todas las
bandejas”.

5. Añade cuentas que no son de Gmail

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo
Además de las cuentas de Google, Gmail puede administrar los buzones
de muchos otros servicios. Outlook (también Hotmail y Live), Yahoo,
Exchange… Y cualquier otra cuenta que mantenga compatibilidad con los protocolos Pop3 e IMAP. O sea, Gmail es casi universal.
Para añadir cuentas que no sean de Gmail basta con desplegar la parte
izquierda de la app, pulsar en la zona inferior (donde queda remarcada
la cuenta) y desplegar el selector. Pulsa sobre “Añadir cuenta” y
configura las que desees.

6. ¿Usas Inbox? Apaga las notificaciones de Gmail

Que suene dos veces la notificación por un mismo correo es una lata. Y
si tampoco quieres deshabilitar por completo Gmail porque lo usas para
algunas tareas, sí puedes desconectar las notificaciones de los correos
para que no se dupliquen con Inbox.
Para aplicar la desconexión basta con entrar en los ajustes de Inbox,
seleccionar la cuenta a desactivar y pulsar sobre la casilla de
“Desactivar notificaciones de Gmail”. A partir de ese momento las
notificaciones de nuevos correos sólo aparecerán en Inbox.

7. Ahorra datos

Trucos para Gmail
No es que Gmail Android gaste muchos datos en segundo plano ya que
por defecto sólo descarga los adjuntos en WiFi, pero quizá te interese
ahorrar un poco en la tarifa y que tampoco lleguen al instante los
correos. Bien, basta con desactivar la sincronización.
Debes tener en cuenta que no recibirás nuevos correos hasta que abras la aplicación y refresques el buzón de manera manual.
Para quitar la sincronización, basta con que entres en los ajustes de
la cuenta y desmarques la casilla. También puedes hacerlo entrando en
los ajustes de tu Android y en “Cuentas”. Busca la que hayas registrado
de Google, entras en su configuración y desmarcas la app de Gmail.

8. Programa respuestas automáticas

Programa respuestas automáticas en Gmail
Las vacaciones, un fin de semana en el que no quieres que nadie te moleste… Resulta muy sencillo programar una respuesta para que se envíe siempre que entre un mensaje.
¿Cómo hacerlo en Gmail? Basta con acudir a los ajustes de la cuenta a
programar y entrar dentro de “Respuesta automática”. Rellena el cuerpo
del mensaje, el asunto… y elige los intervalos de tiempo para la
respuesta automática. A disfrutar del merecido relax en la playa.

9. Utiliza una firma

Firma en Gmail
Una firma en el correo puede ayudarte a encontrar trabajo, por ejemplo. Si envías muchos correos, ¿por qué no adjuntar tu página web, LinkedIN o aquellas redes sociales que más utilizas? Quién sabe, puede que lea la firma alguien interesante y que gracias a ella amplíes los contactos a otros ámbitos.

Con una firma en el correo puede encontrarse trabajo, amistad, más followers…

Para añadir una firma desde Gmail Android sólo debes ir hasta los
ajustes de la cuenta y entrar en “Firma”. Aunque yo te aconsejo que lo
hagas desde la configuración de Gmail en el navegador web: te será más fácil añadir direcciones web en html.
Después de entrar en dicha configuración, ve a “General” y desciende
hasta el cuadro de edición de la firma. Escribe “Sígueme en Twitter”,
por ejemplo. Y añade un link a tu perfil sobre la palabra “Twitter”.
Después, guarda los cambios.

10. Silencia hilos muy pesados

Silencia hilos de Gmail
Si los grupos de WhatsApp y similares llegan a ser un tostón de
cuidado, los hilos de correo tampoco se quedan muy lejos. Normal: con
“Responder a todos” vuelven a incluirte en la cadena. ¿Quieres
silenciarlos? Gmail te permite hacerlo.

Basta con acudir a la cadena de correo electrónico, pulsar sobre el
menú superior dentro de los tres puntos y apretar en “Silenciar”. Gmail
seguirá recibiendo los nuevos mensajes, pero no te molestará con sus
notificaciones.

11. Borra correos deslizando

Acción predeterminada en Gmail
Por defecto, Gmail archiva los correos cuando los desplazas a la
derecha o izquierda dentro de las respectivas bandejas, pero es fácil
conseguir que con la acción se manden a la papelera.
Entra en los ajustes generales y pulsa en “Acción predeterminada de
Gmail”. Cambia a “Eliminar” y listo: con un gesto los correos directos a
la papelera.

12. Almacenamiento en la nube con recordatorios

Ésta es una opción que yo uso habitualmente. Ya que Google ofrece 15
GB de almacenamiento mínimo por cuenta, puedes compartir cualquier
archivo o documento con Gmail y dejarlo adjuntado a un correo enviado a ti mismo. Parece absurdo, pero es muy práctico.
Por ejemplo, un PDF por entregar un día concreto. Una vez hecho, lo
mandas a tu cuenta de Gmail adjuntado en el correo. Tras recibirlo,
puedes aplicarle un recordatorio para que Gmail te envíe el aviso justo cuando toque la entrega.
Descargar el documento o enviarlo directamente, muy práctico. Y todo
guardado en la nube: no se pierde y puedes recuperarlo desde cualquier
parte.

13. Reenvío automático a otras cuentas

Reenvío a cuentas diferentes
Imagina que tienes otra cuenta más importante y deseas recibir en
ella los correos de tu cuenta de Gmail. Hay multitud de motivos para
necesitar esta opción, y está contemplada por Gmail; aunque tendrás que utilizar el navegador web.
Abre un navegador web y entra en tu cuenta de Gmail. Pulsa sobre el
icono de la rueda dentada (arriba a la derecha) y entra en
configuración. Ve hasta “Reenvío y correo POP/IMAP”, pulsa en “Añadir
una dirección de reenvío”, escribe el email que te interese y guarda los
cambios en el botón inferior. Gmail enviará de manera automática a esa dirección todos los correos que entren.

14. Búsquedas inteligentes

Buscar en Gmail
El buscador de Gmail es bastante bueno ya que es capaz de encontrar
los mensajes de manera certera; aunque se puede afinar la búsqueda
aplicando comandos. ¿Los has utilizado alguna vez en el buscador de
Google? El principio es el mismo.
Basta con escribir un comando justo antes de las palabras de
búsqueda. Dependiendo de cuál pongas localizarás los correos de manera
más concreta o menos. Algunos de los más importantes:

La lista completa de comandos está aquí.

15. Avance automático

Avance automático en Gmail
¿No te gusta que Gmail vuelva a la bandeja cuando has terminado con un correo? Activa el avance automático: saltará el siguiente mensaje conforme acabes con el actual.
El avance automático se encuentra en los ajustes generales de Gmail
para Android, justo con ese nombre. Al entrar en la configuración que
por defecto tiene la “Lista de conversaciones”. Cambia a “Más recientes”
o “Más antiguas” y se abrirá el correo anterior o posterior conforme
vayas cerrando los mensajes.

via Blogger http://ift.tt/2cLnyHj

Anuncios

Publicado por

luisjgch

Colaborador en androidvenezuela.com. Moderador en la comunidad de Android Venezuela y Android en Español. Con conocimientos en Android, iOS, BlackBerry y Windows @LuisJGCh

Responder

Por favor, inicia sesión con uno de estos métodos para publicar tu comentario:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s